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晚宴与酒会活动流程执行明细表

2019-08-04 19:54 来源: 震仪

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  广西服装行业品牌经营合作交流酒会暨广西厚谨商贸有限公司成立 2 周年酒会活动流程 时间 19:00 前 19:00—20:00 客户签到 内容 所有人员到位 备注 所有工作人员及演职人员到位, 所有物料、音响、灯光准备完毕 礼仪及现场工作人员在签到区迎 宾并协助签到,内场播放音乐暖 场; 主持人邀请客户入席 内部执行明细 双方人员按活动清单逐条确认无误 所需物料:签到表、签到笔、托盘、抽奖号码牌 流程:客户到场后签到并提供邀请函,工作人员现场核对后发放抽 奖号码牌, 执行人 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、活动公司 20:00—20:05 大气舞蹈开场 20:05—20:10 主持人开场白 20:10—20:20 服装协会会长致词 演员在后场准备 介绍活动主题与到场主要嘉宾 颁发服装协会副会长牌匾给明哥 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光 主持人开场白需事先沟通并提前两天出具串词稿交予厚谨确认 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、主持人 2 名礼仪将牌匾抬至舞台中央, (建议两位揭牌嘉宾活动开场前熟悉 厚谨工作人员、活动公司 揭牌流程,最好能演练一次) 礼仪人员 所需物料:牌匾、红绸花 工作人员播放激昂音乐 厚谨工作人员事先准备好领导发言稿; 音响师播放领导上场的激昂音乐 1、建议先进行 2 周年庆祝仪式,再进行授牌仪式 2、酒店事先准备的香槟台和蛋糕台在舞台边上待命,活动开始 1 分 钟前点燃蛋糕蜡烛,并开启好香槟酒,需 4 名酒店服务人员将仪式 道具抬上舞台 3、两名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位授牌嘉宾活动开场前 熟悉揭牌流程,最好能演练一次) 4、确定切蛋糕和倒香槟的领导与嘉宾 所需物料:蛋糕、蛋糕台、香槟台、牌匾、红绸花 工作人员播放激昂音乐 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、活动公司 酒店人员、礼仪人员 20:20—20:30 公司领导致欢迎词 20:30—20:50 祝贺厚谨公司成立 2 周年; 童装公司授牌仪式 主持人邀请嘉宾上台致词; 礼仪引领领导至舞台演讲台处 厚谨人员准备香槟与生日蛋糕; 沃顿大酒店准备香槟塔与蛋糕台 20:50—20:55 魔术表演 演员在后场准备 厚谨工作人员、活动公司 20:55—21:05 萨克斯表演(2 首) 演员在后场准备 21:05—21:20 抽三等奖 69 名 168 元现金 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光 厚谨工作人员事先将奖品搬至台上;厚谨工作人员在后台对中奖人 员进行号牌核对及登记;主持人邀领导上台颁奖; 厚谨工作人员与酒店电工事先将抽奖软件输入 LED 屏幕 厚谨工作人员事先准备好文房四宝 活动公司准备书法所需桌子,酒店人员将条桌抬至舞台上 工作人员播放轻缓的古筝音乐 嘉宾事先准备发言稿 工作人员播放嘉宾上场的激昂音乐 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、酒店人员 21:20—21:40 书法表演 主持人邀请嘉宾上台书法表演; 礼仪引领领导至舞台书法台处 主持人邀请嘉宾上台致词; 礼仪引领嘉宾至舞台演讲台处 演员在后场准备 厚谨工作人员、活动公司 酒店人员 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员;礼仪人员 21:40—21:50 厚谨公司嘉宾分享 21:50—21:55 舞蹈表演 21:55—22:10 抽二等奖 空调被:10 床;挂烫:10 台; 厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记; 1500 元面膜 2 盒;自行车:1 辆; 主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖 净水器 1 台;情侣天王表:1 对 主持人邀请嘉宾上台致词; 礼仪引领领导至舞台演讲台处 嘉宾事先准备发言稿 音响师播放嘉宾上场的激昂音乐 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光 主持人即兴发挥互动游戏;礼仪协助颁奖 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光 22:10—22:20 服装协会嘉宾致词 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员;礼仪人员 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员;礼仪人员 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员;礼仪人员 22:20—22:30 小提琴表演(2 首) 演员在后场准备 22:30—22:45 主持人互动游戏 奖品:空调被 10 床 22:45—22:50 萨克斯表演(1 首) 演员在后场准备 22:50—23:00 抽一等奖 23:00—23:05 舞蹈表演 23:05—23:10 抽特等奖 23:10 Ipad Air:2 台; ipad mini: 厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记; 2 台; iphone6:2 台 主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖 演员在后场准备 1 名 现金奖:6666 元 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光 厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记; 主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖 酒会圆满结束,主持人致谢幕词! 注:以上流程视现场实际情况而定。

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